# Как создать папку в базе знаний Open WebUI и перенести PDF

Источник: https://modelium.tech/zhurnal/open-webui-papki-v-baze-znaniy/

В своей базе знаний Open WebUI откройте меню Add Content, создайте New directory и перетащите в неё уже загруженный PDF. Затем откройте файл в новом месте и сверьте его текст. Папки помогают упорядочить документы, но сами по себе не ограничивают поиск по базе; не удаляйте папку, не проверив содержимое. Шаги сверены с документацией, но не воспроизведены редакцией в интерфейсе.

Хотите разложить свои PDF внутри одной базы знаний Open WebUI? Создайте в ней папку и перенесите уже загруженный файл. Это **папка документов внутри базы**, а не папка чатов и не папка на диске вашего компьютера. Возможность есть в Open WebUI начиная с релиза v0.9.6. [s1](#src-s1) [s2](#src-s2)

**Что нужно:** уже работающий Open WebUI, своя база знаний с правом на изменение и один ранее загруженный учебный PDF без личных данных. Для перемещения файлов не надо запускать модель; если вы затем зададите вопрос по файлу, обработка документа и ответ зависят от настроек вашего экземпляра, поэтому не считайте весь процесс офлайн автоматически. **Статус:** действия описаны в документации проекта, но редакция не открывала интерфейс и не запускала модель. [s1](#src-s1)

## Как создать папку и переместить PDF?

- Откройте **Workspace → Knowledge** и выберите свою базу знаний. Слева появится дерево её файлов. Не используйте папку чатов в боковой панели: это другое место. [s1](#src-s1)

- Рядом с поиском в дереве нажмите кнопку **+** (**Add Content**) и выберите **New directory**. Введите, например, «Учебные счета», нажмите **Enter**. Новая папка должна появиться в дереве. В документации названия должны быть уникальны внутри одной родительской папки; если такое уже есть, задайте другое. [s1](#src-s1)

- Найдите ранее загруженный учебный PDF в том же дереве и **перетащите его на строку новой папки**. Раскройте папку: файл должен оказаться внутри. Для возврата на верхний уровень перетащите его на **All files**. [s1](#src-s1)

- Откройте перенесённый файл и сравните **Preview** (исходный PDF) с **Indexed text** (текст, по которому ищет база). Например, в своём учебном PDF напишите строку «Счёт У-417, дата 12 мая»: после переноса найдите тот же файл в новой папке и сверьте строку с исходником. Это **критерий для вашей проверки**, а не полученный редакцией результат. [s1](#src-s1)

## Что папка меняет, а что нет?

Папка помогает найти и упорядочить документы, но **не ограничивает ответы или поиск только её содержимым**: обычный поиск по базе знаний охватывает файлы во всех папках. Не используйте структуру папок вместо настройки доступа к базе. Где обрабатывается содержимое PDF, зависит от настроенных средств извлечения текста, поиска и модели. [s1](#src-s1)

**Не удаляйте папку ради отмены переноса.** В окне **Delete directory?** флажок **Delete all contents inside this directory** включён по умолчанию: в этом случае файлы внутри удаляются из базы знаний. Для безопасной отмены переместите конкретный файл обратно на **All files** и проверьте его там. Если перетаскивание недоступно, сначала проверьте право изменять базу и не переключайтесь на удаление или Reset: Reset удаляет все файлы из базы. [s1](#src-s1)

**Следующий шаг:** [проверьте извлечённый текст PDF](/zhurnal/open-webui-proverit-tekst-pdf-v-baze-znaniy/) после переноса. Если вы хотели дать новым беседам доступ к документам, нужен [другой гайд — подключение базы знаний к папке чатов](/zhurnal/open-webui-baza-znaniy-v-papke-chatov/). [s1](#src-s1)

## Источники

1. [Open WebUI Docs — Knowledge Bases: Organizing into directories](https://github.com/open-webui/docs/blob/28160d51cc53ea5df6d93da9f68cb90f25f95696/docs/features/workspace/knowledge.mdx) — получено 2026-10-23
2. [Open WebUI v0.9.6 — Knowledge base folders](https://github.com/open-webui/open-webui/releases/tag/v0.9.6) — получено 2026-10-23