# Как дать коллеге право чтения базы знаний Open WebUI

Источник: https://modelium.tech/zhurnal/open-webui-podelitsya-bazoy-znaniy/

В списке Workspace → Knowledge откройте меню своей базы знаний → Access, оставьте режим Private и добавьте учётную запись коллеги с правом Read. Затем проверьте видимость базы под этой учётной записью и отсутствие права её менять. Public здесь означает доступ всем вошедшим пользователям; отдельные права через группы и администратора тоже нужно проверить. Инструкция сверена с документацией, но редакция не тестировала интерфейс.

Хотите выдать коллеге право чтения своей базы знаний Open WebUI и проверить, нет ли у него иных прав? Для отдельной учётной записи можно назначить **Read** на частную базу. Это настройка доступа к *базе знаний*, а не к папке внутри неё; права на модель и на документы в других базах нужно рассматривать отдельно. [s1](#src-s1) [s2](#src-s2)

**Что нужно:** работающий Open WebUI, собственная база с правом редактирования, учётная запись коллеги в том же экземпляре и учебный документ без личных данных для проверки. ОС и мощность компьютера здесь не определяют шаги доступа: модель для назначения права запускать не требуется. Если затем запускать поиск и ответ модели, их локальность зависит от настроенных компонентов. **Статус:** шаги сверены с документацией проекта на 23 октября 2026 года, но редакция не выполняла их в интерфейсе. [s1](#src-s1) [s2](#src-s2)

## Как открыть базу одному человеку?

- Зайдите в **Workspace → Knowledge**. В строке своей базы откройте меню **⋯ → Access**. Если пункта нет, проверьте, есть ли у вашей учётной записи право изменять эту базу; не обходите ограничение созданием публичной копии. Настройки доступа сохраняются сразу после изменения. [s1](#src-s1)

- Убедитесь, что видимость базы — **Private**. В **Add Access** выберите конкретного пользователя, затем назначьте ему **Read** в **Access List**. Строка этого человека должна появиться с уровнем Read. Не выбирайте Public: это право чтения для *всех вошедших пользователей*, а не приглашение одного коллеги. [s2](#src-s2)

- Попросите коллегу войти под **своей** учётной записью и открыть Workspace → Knowledge. Он должен видеть учебную базу и файл, но не получать право изменять или удалять базу. Например, положите в учебный документ строку «Заказ У-417, срок 12 мая», а затем попросите коллегу сверить её с исходником. Это сценарий проверки читателя, **не результат испытания Modelium**. Если база не видна, проверьте правильность выбранной учётной записи и настройки администратора; не переключайте её на Public ради проверки. [s1](#src-s1) [s2](#src-s2)

## Что ещё проверить перед доступом к рабочим документам?

**Read** позволяет смотреть и использовать ресурс, а **Write** даёт почти права владельца: менять и удалять его, управлять доступом. Убирайте случайный Write в Access List; его не требуется давать для чтения. Если коллега состоит в группе с другим доступом или имеет административный обход контроля, отдельный Read не гарантирует, что он не получит более широкие права. Проверьте его совокупный доступ с администратором или в отдельной тестовой учётной записи. [s2](#src-s2)

Чтобы отменить именно выданное право, уберите строку коллеги кнопкой **✕** в Access List и повторно проверьте доступ под его учётной записью. Смена Public на Private удаляет только общий доступ, но оставляет уже добавленные персональные и групповые права. Не используйте эту настройку как обещание, что обработка документа полностью офлайн: место извлечения текста, поиска и ответа зависит от конфигурации вашего Open WebUI. [s1](#src-s1) [s2](#src-s2)

**Следующий шаг:** [сверьте извлечённый текст учебного PDF](/zhurnal/open-webui-proverit-tekst-pdf-v-baze-znaniy/) до выдачи доступа. Если коллеге нужна ещё и выбранная модель, её доступ настраивается [отдельно](/zhurnal/open-webui-podelitsya-modelyu/). [s1](#src-s1) [s2](#src-s2)

## Источники

1. [Open WebUI Docs — Knowledge Bases and Document Chat](https://github.com/open-webui/docs/blob/28160d51cc53ea5df6d93da9f68cb90f25f95696/docs/features/workspace/knowledge.mdx) — получено 2026-10-23
2. [Open WebUI Docs — Groups and Resource Access](https://github.com/open-webui/docs/blob/28160d51cc53ea5df6d93da9f68cb90f25f95696/docs/features/authentication-access/rbac/groups.md) — получено 2026-10-23