# Open WebUI: заметка или база знаний для своих документов?

Источник: https://modelium.tech/zhurnal/open-webui-zametki-ili-baza-znaniy/

В Open WebUI короткий текст, который модель должна видеть целиком, удобнее держать в Notes и прикреплять к обычному чату. Для многих или длинных документов Knowledge позволяет искать нужные фрагменты, не отправляя весь набор при каждом вопросе. Это разные способы подачи текста, а не гарантия правильного ответа: сверяйте его с исходником.

У вас есть короткая памятка с расписанием, и вы хотите задать по ней вопрос в локальном чате. **Для такого текста выберите Notes:** прикреплённая заметка передаётся модели целиком. Если вместо памятки — много больших PDF, используйте **Knowledge**: там можно искать подходящие фрагменты. [s1](#src-s1) [s2](#src-s2)

**Инструкция по документации на 11 октября 2026 года, без запуска редакцией.** Нужен уже работающий Open WebUI с подключённой локальной моделью. Действия ниже относятся к обычному чату с прикреплённой заметкой, а не к чату внутри редактора Notes; его работа с текстом зависит от вызова инструментов моделью. [s1](#src-s1)

## Как выбрать между Notes и Knowledge?

**Notes** — редактируемый текст, живущий отдельно от переписки. Когда вы вручную прикрепляете заметку к обычному чату, её полный текст попадает в контекст разговора — то есть в объём текста, доступный модели для ответа. Это удобно, если все строки короткой памятки важны. Большая заметка может занять слишком много контекста и вытеснить предыдущие сообщения. [s1](#src-s1)

**Knowledge** — коллекция файлов. В режиме **Focused Retrieval** приложение ищет фрагменты по вопросу и передаёт их модели. Это удобнее для набора длинных документов, но поиск может пропустить нужное место. У Knowledge есть и режим **Full Context**, который подаёт весь текст: противопоставление «Notes всегда целиком, Knowledge всегда только поиск» неверно. Хранение базы на своём компьютере само по себе не доказывает, что извлечение текста, превращение его в поисковые векторы и модель ответа не используют внешних провайдеров. [s2](#src-s2)

## Как проверить короткую заметку в обычном чате?

- Откройте свой работающий Open WebUI. Создайте заметку через общий поиск **Ctrl+K** (на Mac — **Cmd+K**) → **Create a new note**. В открывшемся диалоге задайте название «Расписание мастерской» и текст: «Во вторник мастерская работает с 10:00 до 16:00. В пятницу мастерская закрыта». Подтвердите создание. Не вставляйте реальные личные данные в учебный пример. [s1](#src-s1)

- Перейдите в **обычный чат**, выберите подключённую локальную модель. В строке ввода нажмите **+ (More) → Attach Notes** и выберите «Расписание мастерской». Ожидаемый результат — заметка прикреплена к разговору; не открывайте вместо этого боковой чат самой заметки. [s1](#src-s1)

- Спросите: «По приложенной заметке: когда мастерская открыта во вторник и работает ли она в пятницу? Если ответа нет в тексте, так и скажи». Сверьте ответ со своими двумя предложениями: вторник 10:00–16:00, пятница закрыта. Это **критерий проверки**, а не результат запуска Modelium; если модель исказила часы, не пользуйтесь её ответом без сверки. [s1](#src-s1)

## Когда лучше перейти к базе знаний?

Если у вас десятки страниц, создайте **Workspace → Knowledge → Create**, назовите коллекцию и загрузите один текстовый PDF или файл. Дождитесь обработки. В обычном чате добавьте базу через `#` и задайте вопрос о факте, который точно есть в файле; сравните найденную цитату и ответ с оригиналом. Для поиска по содержимому большой коллекции нужны корректная обработка файла и подходящие настройки поиска; модель в режиме вызова инструментов должна реально обратиться к базе. Если фрагмент не найден, это ещё не означает, что его нет в исходном PDF. Подробный [путь проверки поиска в Open WebUI](/zhurnal/agentnyy-rag-open-webui/) — отдельный гайд. [s2](#src-s2)

Для этого выбора не требуется обещать минимальный объём RAM/VRAM: он зависит от конкретной модели, файлов и настроек, а редакция здесь не измеряла оборудование. Подготовка приложения, скачивание локальной модели и, при необходимости, компонентов поиска требуют сети; режим работы без сети и локальность *всей* обработки проверяйте отдельно для выбранной установки. Если Open WebUI ещё не настроен, начните с [подключения локальной модели](/zhurnal/open-webui/). [s2](#src-s2)

## Источники

1. [Open WebUI — Notes (документация проекта, закреплённая ревизия)](https://github.com/open-webui/docs/blob/26de424fdbbddf3cfc26d7930c7411e056673f08/docs/features/notes/index.md) — получено 2026-10-11
2. [Open WebUI — Knowledge Bases and Document Chat (документация проекта, закреплённая ревизия)](https://github.com/open-webui/docs/blob/26de424fdbbddf3cfc26d7930c7411e056673f08/docs/features/workspace/knowledge.mdx) — получено 2026-10-11