Как подключить базу знаний к папке чатов Open WebUI

Что понадобится до настройки?

Нужны запущенный Open WebUI, подключённая к нему модель, право редактировать папку и доступ к своей базе знаний. Для создания коллекции и загрузки файлов в интерфейсе используются Workspace → Knowledge → Create и ожидание окончания обработки файла. Если папки ещё нет, создайте её по отдельной инструкции. Здесь предполагается, что база знаний с небольшим текстовым документом уже готова. s1 s2

Сведения о минимальной оперативной или видеопамяти для вашей модели эти инструкции не дают: требования зависят от выбранной модели и способа запуска. Обработка текста документа, поиск и ответы могут использовать разных провайдеров; наличие локальной модели не доказывает офлайн-работу всей цепочки. Для приватных документов сначала проверьте, куда подключены обработка и поиск, и не используйте личные данные в учебном тесте. s2

Как привязать документы и открыть новый чат?

1. В боковой панели наведите указатель на свою папку, откройте меню ⋯ → Edit. В настройках папки прикрепите уже подготовленную базу знаний. Если её нет в списке, убедитесь, что она создана и у владельца папки есть право её читать; доступ проверяется именно для владельца. После сохранения убедитесь, что коллекция видна в настройках папки. s1
2. Нажмите на эту папку в боковой панели, чтобы сделать её активной, и начните новый чат внутри неё. Убедитесь, что новый разговор отображается в папке: такие беседы наследуют её настройки, включая прикреплённое знание. Просто переместить туда прежний разговор — другая операция, не подменяйте ей проверку нового чата. s1
3. Проверьте, как ваш чат читает документы. В режиме Native (вызов инструментов моделью) модель получает список вложенных баз и должна сама вызвать инструмент Knowledge Base, чтобы прочитать нужные фрагменты; наличие вложения не вставляет весь документ в запрос. Для этого режима нужны модель, способная надёжно вызывать инструменты, и включённые встроенные инструменты Knowledge Base. В режиме Legacy поиск подставляет фрагменты, если включён File Context (доступ чата к файлам). Если ответ не использует документ, проверьте выбранный режим и эту настройку вместо вывода «база пустая». s1 s2

Как проверить ответ на маленьком примере?

Создайте собственный текстовый файл с одной строкой: «Учебный читальный зал открывается в 10:40 по средам». Загрузите его в базу знаний и дождитесь завершения обработки. В новом чате этой папки спросите: «Во сколько по средам открывается учебный читальный зал? Найди ответ в прикреплённом документе и покажи источник. Если данных не нашёл, так и скажи». Это учебный ввод, не выдуманный результат работы модели. Критерий успеха: ответ содержит 10:40, источник указывает на ваш файл, а при просмотре самого файла время совпадает. Даже при верном числе проверьте, что модель действительно сослалась на документ, а не угадала ответ. s1 s2

Что делать, если документы не нашлись?

Если база не прикрепляется, проверьте права владельца папки; у совместно используемой папки право редактора и право владельца на базу — не одно и то же. Если база видна, но ответ без источника, сначала дождитесь обработки файла. Затем для Native проверьте поддержку вызова инструментов у модели и доступность Knowledge Base tools; в этом режиме документы не подмешиваются автоматически. Для Legacy отдельно проверьте File Context. Не делайте вывод о приватности или полноте доступа по одному удачному ответу. s1 s2

Для подробной проверки источников перейдите к гайду по поиску в документах. Сначала сверяйте числа и даты с исходным файлом, а затем добавляйте реальные документы. s2