Как дать коллеге право чтения базы знаний Open WebUI
На странице · 2 разделов
В списке Workspace → Knowledge откройте меню своей базы знаний → Access, оставьте режим Private и добавьте учётную запись коллеги с правом Read. Затем проверьте видимость базы под этой учётной записью и отсутствие права её менять. Public здесь означает доступ всем вошедшим пользователям; отдельные права через группы и администратора тоже нужно проверить. Инструкция сверена с документацией, но редакция не тестировала интерфейс.
Хотите выдать коллеге право чтения своей базы знаний Open WebUI и проверить, нет ли у него иных прав? Для отдельной учётной записи можно назначить Read на частную базу. Это настройка доступа к базе знаний, а не к папке внутри неё; права на модель и на документы в других базах нужно рассматривать отдельно. s1 s2
Что нужно: работающий Open WebUI, собственная база с правом редактирования, учётная запись коллеги в том же экземпляре и учебный документ без личных данных для проверки. ОС и мощность компьютера здесь не определяют шаги доступа: модель для назначения права запускать не требуется. Если затем запускать поиск и ответ модели, их локальность зависит от настроенных компонентов. Статус: шаги сверены с документацией проекта на 23 октября 2026 года, но редакция не выполняла их в интерфейсе. s1 s2
Как открыть базу одному человеку?
- Зайдите в Workspace → Knowledge. В строке своей базы откройте меню ⋯ → Access. Если пункта нет, проверьте, есть ли у вашей учётной записи право изменять эту базу; не обходите ограничение созданием публичной копии. Настройки доступа сохраняются сразу после изменения. s1
- Убедитесь, что видимость базы — Private. В Add Access выберите конкретного пользователя, затем назначьте ему Read в Access List. Строка этого человека должна появиться с уровнем Read. Не выбирайте Public: это право чтения для всех вошедших пользователей, а не приглашение одного коллеги. s2
- Попросите коллегу войти под своей учётной записью и открыть Workspace → Knowledge. Он должен видеть учебную базу и файл, но не получать право изменять или удалять базу. Например, положите в учебный документ строку «Заказ У-417, срок 12 мая», а затем попросите коллегу сверить её с исходником. Это сценарий проверки читателя, не результат испытания Modelium. Если база не видна, проверьте правильность выбранной учётной записи и настройки администратора; не переключайте её на Public ради проверки. s1 s2
Что ещё проверить перед доступом к рабочим документам?
Read позволяет смотреть и использовать ресурс, а Write даёт почти права владельца: менять и удалять его, управлять доступом. Убирайте случайный Write в Access List; его не требуется давать для чтения. Если коллега состоит в группе с другим доступом или имеет административный обход контроля, отдельный Read не гарантирует, что он не получит более широкие права. Проверьте его совокупный доступ с администратором или в отдельной тестовой учётной записи. s2
Чтобы отменить именно выданное право, уберите строку коллеги кнопкой ✕ в Access List и повторно проверьте доступ под его учётной записью. Смена Public на Private удаляет только общий доступ, но оставляет уже добавленные персональные и групповые права. Не используйте эту настройку как обещание, что обработка документа полностью офлайн: место извлечения текста, поиска и ответа зависит от конфигурации вашего Open WebUI. s1 s2
Следующий шаг: сверьте извлечённый текст учебного PDF до выдачи доступа. Если коллеге нужна ещё и выбранная модель, её доступ настраивается отдельно. s1 s2
Источники
- Open WebUI Docs — Knowledge Bases and Document Chat — revision 28160d51cc53ea5df6d93da9f68cb90f25f95696. Получено 23.10.2026.
- Open WebUI Docs — Groups and Resource Access — revision 28160d51cc53ea5df6d93da9f68cb90f25f95696. Получено 23.10.2026.