Как сделать скан PDF доступным для поиска через NAPS2

Что понадобится перед началом?

Нужны Windows 10 или 11 на x64-компьютере, NAPS2 8.5.1 и PDF, у которого хотя бы одна страница — изображение без выделяемого текста. Скачать установщик можно на официальной странице NAPS2; запустите .exe, следуйте мастеру установки и откройте программу. Сканер не нужен, если исходный PDF уже готов. s1 s2

Русский пакет загружается отдельно при первом включении OCR. OCR — распознавание символов на изображении; в NAPS2 это локальный движок Tesseract с файлом обученной русской модели rus.traineddata. Точные минимумы оперативной памяти, видеопамяти и свободного места для этой последовательности в прочитанных инструкциях не приведены и редакцией не измерены: не считайте размер установщика требованием к памяти. s1 s3

Как получить отдельный PDF, в котором можно искать слова?

1. В NAPS2 нажмите Import и выберите свой скан PDF. Проверьте, что страницы появились в окне программы. Это импорт уже готового документа, а не повторное сканирование бумаги. s1 s4
2. Нажмите OCR на панели. При первом открытии выберите язык Russian и Download, дождитесь загрузки. В открывшемся OCR Setup проверьте выбор русского языка и флажок Make PDFs searchable using OCR. Для первого прохода оставьте Fast: автор советует этот режим по умолчанию. s1 s3
3. Нажмите Save PDF, выберите новое имя файла, например zametka-poisk.pdf, и сохраните его рядом с оригиналом, не перезаписывая исходник. По документации OCR обычно выполняется именно при сохранении. Дождитесь окончания операции и откройте новый файл в просмотрщике PDF. s1 s2 s4

Учебный пример: пусть на вашем одностраничном скане написано «Заявка 17. Проверить четыре коробки». В новом PDF попробуйте найти слово коробки, затем выделить и скопировать строку. Это вход и критерий проверки, а не файл, созданный редакцией и не обещание, что модель распознает фразу без ошибок. Даже если слово найдено, глазами сравните 17 и каждое важное имя с картинкой страницы. s1

Почему слово может не находиться?

Если поиск не работает, проверьте, что открыт новый файл, русский язык скачан, флажок поиска включён, а исходная страница действительно не содержала старого текстового слоя. По правилу NAPS2 страница с уже имеющимся текстом пропускает повторное распознавание: неверный старый слой этот путь не исправляет. s1

Если буквы распознаны с ошибками, в OCR Setup можно сравнить режим Best с Fast: по словам автора он иногда помогает, но работает медленнее. Не обещайте правильность рукописи, цифр и таблиц без сверки с оригиналом. NAPS2 создаёт поисковый PDF, а не отдельный TXT; чтобы скопировать текст, используйте выделение и копирование в просмотрщике PDF. s1

Следующий шаг: проверьте работу без сети на несекретном скане уже после загрузки языкового пакета. Возможность локального пути по документации не доказывает, что на вашем устройстве не обращаются к сети другие программы, драйверы или синхронизация папки. s1