Как создать папку в базе знаний Open WebUI и перенести PDF
На странице · 2 разделов
В своей базе знаний Open WebUI откройте меню Add Content, создайте New directory и перетащите в неё уже загруженный PDF. Затем откройте файл в новом месте и сверьте его текст. Папки помогают упорядочить документы, но сами по себе не ограничивают поиск по базе; не удаляйте папку, не проверив содержимое. Шаги сверены с документацией, но не воспроизведены редакцией в интерфейсе.
Хотите разложить свои PDF внутри одной базы знаний Open WebUI? Создайте в ней папку и перенесите уже загруженный файл. Это папка документов внутри базы, а не папка чатов и не папка на диске вашего компьютера. Возможность есть в Open WebUI начиная с релиза v0.9.6. s1 s2
Что нужно: уже работающий Open WebUI, своя база знаний с правом на изменение и один ранее загруженный учебный PDF без личных данных. Для перемещения файлов не надо запускать модель; если вы затем зададите вопрос по файлу, обработка документа и ответ зависят от настроек вашего экземпляра, поэтому не считайте весь процесс офлайн автоматически. Статус: действия описаны в документации проекта, но редакция не открывала интерфейс и не запускала модель. s1
Как создать папку и переместить PDF?
- Откройте Workspace → Knowledge и выберите свою базу знаний. Слева появится дерево её файлов. Не используйте папку чатов в боковой панели: это другое место. s1
- Рядом с поиском в дереве нажмите кнопку + (Add Content) и выберите New directory. Введите, например, «Учебные счета», нажмите Enter. Новая папка должна появиться в дереве. В документации названия должны быть уникальны внутри одной родительской папки; если такое уже есть, задайте другое. s1
- Найдите ранее загруженный учебный PDF в том же дереве и перетащите его на строку новой папки. Раскройте папку: файл должен оказаться внутри. Для возврата на верхний уровень перетащите его на All files. s1
- Откройте перенесённый файл и сравните Preview (исходный PDF) с Indexed text (текст, по которому ищет база). Например, в своём учебном PDF напишите строку «Счёт У-417, дата 12 мая»: после переноса найдите тот же файл в новой папке и сверьте строку с исходником. Это критерий для вашей проверки, а не полученный редакцией результат. s1
Что папка меняет, а что нет?
Папка помогает найти и упорядочить документы, но не ограничивает ответы или поиск только её содержимым: обычный поиск по базе знаний охватывает файлы во всех папках. Не используйте структуру папок вместо настройки доступа к базе. Где обрабатывается содержимое PDF, зависит от настроенных средств извлечения текста, поиска и модели. s1
Не удаляйте папку ради отмены переноса. В окне Delete directory? флажок Delete all contents inside this directory включён по умолчанию: в этом случае файлы внутри удаляются из базы знаний. Для безопасной отмены переместите конкретный файл обратно на All files и проверьте его там. Если перетаскивание недоступно, сначала проверьте право изменять базу и не переключайтесь на удаление или Reset: Reset удаляет все файлы из базы. s1
Следующий шаг: проверьте извлечённый текст PDF после переноса. Если вы хотели дать новым беседам доступ к документам, нужен другой гайд — подключение базы знаний к папке чатов. s1
Источники
- Open WebUI Docs — Knowledge Bases: Organizing into directories — revision 28160d51cc53ea5df6d93da9f68cb90f25f95696. Получено 23.10.2026.
- Open WebUI v0.9.6 — Knowledge base folders — revision v0.9.6 / commit 1a97751e376e00a1897bc3679215ae1c7bd8fd42. Получено 23.10.2026.